Datenschutzhinweise

DATENSCHUTZHINWEISE ENTWURF – Stand 02.10.2026. Anbieter und technische Dienste müssen vor Veröffentlichung vervollständigt werden. 1. Verantwortliche Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Shop ist: IRL4Custom – Yvonne Schwirling c/o Postflex PFX-048-306 Emsdettener Str. 10 48268 Greven Deutschland Telefon: +49 151 55925391 E-Mail: [info@irl4custom.de] [OFFEN: Gegebenenfalls Kontaktdaten eines bestellten Datenschutzbeauftragten ergänzen.] 2. Aufruf der Website und Hosting Beim Aufruf des Shops werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Antwortstatus und Browserinformationen gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Shops sowie in der Aufklärung von Störungen und Missbrauch. [HOSTINGANBIETER, ANSCHRIFT, SERVERSTANDORT, TATSÄCHLICHE LOGDATEN UND SPEICHERDAUER ERGÄNZEN. Auftragsverarbeitungsvertrag und etwaige Drittlandübermittlungen prüfen.] 3. Anmeldung und technisch erforderliche Speicherung Der Shop verwendet eine Sitzungskennung mit dem Namen IRL4LIVE, um angemeldete Nutzer zu erkennen und Eingaben gegen missbräuchliche Übermittlung zu schützen. Die Kennung wird als Sitzungscookie gesetzt. Warenkörbe angemeldeter Nutzer werden serverseitig dem Konto zugeordnet. Soweit dies zur Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen unbedingt erforderlich ist, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung stützt sich je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO; berechtigtes Interesse ist die sichere Bereitstellung der Funktionen. [PRÜFEN: Zusätzlich durch Hosting, vorgeschaltete Dienste oder spätere Erweiterungen gesetzte Cookies ergänzen; tatsächliche Sitzungs- und Warenkorb-Löschfristen dokumentieren.] 4. Kundenkonto, Kontakt und Bestellungen Wir verarbeiten Konto- und Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferdaten sowie Angaben zu ausgewählten Waren, Varianten, Mengen, Preisen, Anfragen und Bestellungen. Passwörter werden im Shop als Hash gespeichert. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfragen und der Durchführung des Vertrags einschließlich Kommunikation, Lieferung und Zahlungsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung und Buchführung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für sonstige Kontaktanliegen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage, soweit die Bearbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt und Ihre Interessen nicht überwiegen. Erforderliche Angaben werden im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann die angefragte Leistung möglicherweise nicht erbracht werden. Optionale Angaben sind freiwillig. 5. Druckdateien, Personalisierung und Korrekturabzüge Für die gewünschte Gestaltung verarbeiten wir Ihre hochgeladenen Dateien sowie Texte, Namen, Nummern, Motive, Gestaltungseinstellungen und Druckfreigaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bitte übermitteln Sie nur Daten und Inhalte, deren Verwendung für diesen Auftrag zulässig ist. Korrekturabzüge können über einen individuellen Freigabelink zugänglich sein. Geben Sie diesen Link nur an berechtigte Personen weiter. [OFFEN: Externe Druck-/Veredelungsbetriebe und ihre Rolle ergänzen, falls Dateien oder Kundendaten weitergegeben werden. Löschfristen für Uploads, nicht beauftragte Entwürfe und Freigabeprotokolle festlegen.] 6. Versand, Kommunikation und weitere Empfänger Zur Lieferung erhalten die tatsächlich eingesetzten Versandunternehmen die hierfür erforderlichen Angaben, insbesondere Empfängername und Lieferanschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Eine Weitergabe zusätzlicher Kontaktangaben für optionale Versandbenachrichtigungen ist gesondert zu prüfen. [VERSANDDIENSTLEISTER, E-MAIL-/KOMMUNIKATIONSANBIETER UND GEGEBENENFALLS BUCHHALTUNGSDIENSTE ERGÄNZEN.] [POSTFLEX PRÜFEN: Vertragspartner und tatsächlichen Umfang der Postannahme, Weiterleitung oder Digitalisierung sowie die datenschutzrechtliche Rolle ergänzen. Die c/o-Adresse allein belegt diese Abläufe nicht.] [LIEFERANTEN PRÜFEN: Der Abruf von Produktdaten überträgt nicht automatisch Kundendaten. Werden bei Beschaffung oder Direktversand Kundendaten an MALFINI, Böckmann oder andere Lieferanten übermittelt, sind diese tatsächlichen Vorgänge hier zu ergänzen.] 7. Stripe – vorbereiteter Abschnitt für die tatsächliche Nutzung [ERST NACH ABGLEICH MIT DEM STRIPE-KONTO UND DER LIVE-EINRICHTUNG VERÖFFENTLICHEN.] Wenn Sie eine Zahlung über Stripe wählen, leiten wir Sie zur gehosteten Zahlungsseite weiter. Unser Shop übermittelt hierfür E-Mail-Adresse, Bestellreferenz, Betrag und Währung. Die von Ihnen dort eingegebenen Zahlungsdaten werden von Stripe verarbeitet; unser Shop erhält insbesondere technische Zahlungsreferenzen und den Zahlungsstatus. Vollständige Kartendaten werden nicht in unserem Shop gespeichert. Die von uns veranlasste Verarbeitung zur Zahlungsabwicklung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Stripe kann daneben für eigene Zwecke, insbesondere Sicherheit, Betrugsprävention und gesetzliche Pflichten, verantwortlich sein. [ZUSTÄNDIGE STRIPE-GESELLSCHAFT/ANSCHRIFT, ANWENDBARE VERTRÄGE UND KONKRETE GARANTIEN BEI DRITTLANDÜBERMITTLUNGEN PRÜFEN UND ERGÄNZEN. Keine pauschale Aussage „alle Daten bleiben in der EU“ verwenden.] Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy und https://stripe.com/legal/dpa 8. Newsletter, Analyse und Werbung [NOCH OFFEN: Der tatsächliche Einsatz ist in Bearbeitung. Hier weder „kein Tracking“ noch konkrete Anbieter behaupten. Vor Aktivierung Anbieter, Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Drittlandübermittlungen und Möglichkeiten zum Widerruf einer Einwilligung ergänzen. Soweit erforderlich, vorherige Einwilligung technisch umsetzen.] 9. Speicherdauer Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die beschriebenen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt, soweit eine Aufbewahrung weiterhin erforderlich ist. [VERBINDLICHES LÖSCHKONZEPT ERGÄNZEN: Protokolle, Kundenkonten, Warenkörbe, unbeauftragte Anfragen, Druckdateien, Korrespondenz, Rechnungen und Backups getrennt behandeln. Keine automatische Löschung versprechen, die technisch nicht eingerichtet ist. Gesetzliche Fristen für die jeweilige Dokumentart prüfen.] 10. Ihre Rechte Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. [ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE NACH TATSÄCHLICHER NIEDERLASSUNG ERGÄNZEN. Nicht allein aus einer c/o-Postadresse ableiten.] [PRÜFEN: Ob automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung stattfinden; gegebenenfalls erforderliche Informationen ergänzen.]